KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Bu metin, KILIÇ DENİZ ÜRÜNLERİ ÜRETİMİ İHRACAT İTHALAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ:
KILIÇ DENİZ ÜRÜNLERİ ÜRETİMİ İHRACAT İTHALAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (0553003532600024), kvk@kilicdeniz.com.tr, kilicdeniz@hs03.kep.tr, Kemikler Mahallesi Güllük-Güvercinlik Arası 2. Bul. No:15 Milas / Muğla – Türkiye
2) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Ziyaretçilere ait kişisel verileriniz; Kimlik (ad-soyad), iletişim (telefon, e-posta), fiziksel mekân güvenliği (giriş-çıkış kayıtları, kamera kayıtları) ve araç plakası bilgileri kapsamında işlenmektedir. Kişisel verileriniz;
- Şirket yerleşkesine giriş yapan ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
- Şirket bina ve yerleşkelerine giriş-çıkışların kontrol edilmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
- Şirket varlıklarının, demirbaşlarının ve operasyonlarının güvenliğinin temin edilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyumun sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi),
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması
- Ziyaretçilerin internet ağına erişimlerinin sağlanması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI
Kişisel verileriniz;
- Güvenlik hizmeti alınan birim ve tedarikçilere, güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
- Grup şirketlerine, Hissedarlar, iştirakler ve bağlı ortaklıklara, iş ortaklarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve kurulacak her türlü sözleşmenin ifa edilebilmesi, satış pazarlama ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, operasyonel koordinasyonun sağlanması amacıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilmektedir.
- Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ,
Yurt dışına aktarım;
Kişisel verileriniz, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, veri depolama ve bilgi teknolojileri altyapısının kullanılması sebebiyle, yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı Microsoft Office 365 (e-posta, OneDrive ve dosya sunucusu hizmetleri) altyapısı üzerinden yurt dışına aktarılabilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamında uygun güvencelerin sağlanması suretiyle yurt dışına aktarılmaktadır.
3) KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; ziyaretçi kayıt formları, şirketin internet sitesi, telefon ,güvenlik noktalarında yapılan kayıt işlemleri, kamera sistemleri ve elektronik giriş-çıkış sistemleri aracılığıyla fiziki ve elektronik ortamlarda toplanmaktadır, fiziki veya elektronik ortamda Kanun’un 5. maddesinde belirtilen meşru menfaat kişisel veri işleme şartı kapsamında toplanmaktadır.
4) KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, verileri işlenmişse bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını ögrenme, verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
E-posta: kvk@kilicdeniz.com.tr
KEP: kilicdeniz@hs03.kep.tr
Adres: Kemikler Mahallesi Güllük-Güvercinlik Arası 2. Bul. No:15 Milas / Muğla – Türkiye