KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KAPALI DEVRE KAMERA KAYIT SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ
Bu metin, KILIÇ DENİZ ÜRÜNLERİ ÜRETİMİ İHRACAT İTHALAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ:
KILIÇ DENİZ ÜRÜNLERİ ÜRETİMİ İHRACAT İTHALAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (0553003532600024), kvk@kilicdeniz.com.tr, kilicdeniz@hs03.kep.tr, Kemikler Mahallesi Güllük-Güvercinlik Arası 2. Bul. No:15 Milas / Muğla – Türkiye
2) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kapalı devre kamera kayıt sistemi kapsamında fiziksel mekân güvenliği verileriniz (kamera kayıtları) işlenmektedir.
İşbu Kapalı Devre Kamera Kayıt Sistemi Aydınlatma Metni, Şirketin bina, tesis, yerleşkelerinde, işyerlerinde, eklentilerinde, giriş kapıları, bina dış cephesi, ofis alanı girişleri, yemekhane, bekleme salonu ve kat koridorları ve diğer hizmet alanlarında ve aşağıdaki uyarı işaretinin bulunduğu diğer alanlarda (“Şirket yerleşkesi”) video gözetim ekipmanlarının yerleştirilmiş olduğu hakkında sizi bilgilendirmektedir. Video gözetim sistemi, bireylerin ve bu sistemlerin menzilinden geçen eşyaların görüntülerini kaydetmekte ve işlemektedir. Sistem, 7 gün 24 saat sürekli olarak çalışmaktadır. Video gözetim sistemi aracılığıyla, görsel bilgiler ve kamera kayıtları işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;
- Şirket bina ve yerleşkelerinin güvenliğinin sağlanması, çalışma alanlarına izinsiz girişlerin tespiti ve önlenmesi
- Giriş-çıkışların kontrol edilmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
- Şirket varlıklarının, demirbaşlarının ve kaynaklarının korunması,
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve uyumun sağlanması,
- İşyeri kurallarına ilişkin ihlalleri tespit edilmesi ve soruşturulması
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması
- Şirket yerleşkelerinin, yerleşkelerinde bulunan bireylerin, eşyaların, ürünlerin her türlü saldırıdan, hırsızlıktan, soygundan veya her türlü zarardan korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik ve kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi),
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
3) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI
Şirket yerleşkesinin güvenliğinin sağlanması, iş yeri kurallarına uyumun temini süreçlerinin yürütülmesi veya denetimi, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız.
Kişisel verileriniz;
- Güvenlik hizmeti alınan birim ve tedarikçilere, sistemin işletilmesi ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
- Grup şirketlerine, güvenlik ve denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
- Hissedarlar, iştirakler ve bağlı ortaklıklara, iş ortaklarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
- Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya çeşitli hizmet sunan tedarikçilere ve özel kişi veya kuruluşlara aktarılabilmektedir.
Yurt dışına aktarım;
- Kişisel verileriniz, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, veri depolama ve bilgi teknolojileri altyapısının kullanılması sebebiyle, yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı Microsoft Office 365 (e-posta, OneDrive ve dosya sunucusu hizmetleri) altyapısı üzerinden yurt dışına aktarılabilmektedir.
- Bu kapsamda kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamında uygun güvencelerin sağlanması suretiyle yurt dışına aktarılmaktadır.
4) KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, şirket yerleşkelerinde bulunan kapalı devre kamera sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda otomatik olarak toplanmaktadır.
5) KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, verileri işlenmişse bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını ögrenme, verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK' nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
E-posta: kvk@kilicdeniz.com.tr
KEP: kilicdeniz@hs03.kep.tr
Adres: Kemikler Mahallesi Güllük-Güvercinlik Arası 2. Bul. No:15 Milas / Muğla – Türkiye